LocalEdge

System do automatycznego poboru opłaty miejscowej i uzdrowiskowej zwiększający wpływy gmin.

Kompleksowe narzędzie eliminujące szarą strefę w turystyce.

Travelhost to oprogramowanie, które automatyzuje pobieranie i rozliczanie opłaty miejscowej. Jest intuicyjne w obsłudze i usprawnia pracę zarówno po stronie urzędu, jak i inkasentów. System składa się z aplikacji mobilnej dla inkasentów oraz panelu zarządzającego dla urzędu, które wspólnie tworzą skuteczny mechanizm kontroli i optymalizacji poboru opłat.

Inkasent przy terminalu mobilnym

Główne funkcje i przewagi

  • Osoba z tabletem

    Ewidencja obiektów i inkasentów

    Kompleksowa baza danych wszystkich obiektów noclegowych na terenie gminy wraz z przypisanymi inkasentami. System umożliwia monitorowanie regularności rozliczeń, śledzenie historii wpłat oraz automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach płatności.

  • Wykres wzrostowy

    Raporty i zestawienia

    Automatyczne generowanie raportów finansowych, statystyk turystycznych oraz zestawień porównawczych. System analizuje dane o turystach, miejscach ich pochodzenia oraz długości pobytu, dostarczając cennych informacji do planowania działań promocyjnych gminy.

  • Lupa z danymi

    Wykrywanie szarej strefy

    Inteligentny system wyszukiwania obiektów ogłaszających się w internecie, które nie są zarejestrowane w ewidencji. Algorytm porównuje oferty z popularnych portali rezerwacyjnych z bazą zarejestrowanych obiektów, identyfikując potencjalne źródła niezgłoszonych wpływów.

  • Kupon rabatowy

    Program partnerski

    Innowacyjny system kodów rabatowych dla turystów, którzy uiścili opłatę miejscową. Kody uprawniają do zniżek u lokalnych partnerów biznesowych, stanowiąc dodatkową zachętę do legalnego wynajmu i wsparcie dla lokalnej gospodarki.

Korzyści

Wymierny wzrost wpływów i usprawnienie procesów administracyjnych w jednostkach samorządu terytorialnego

Inkasent z aplikacją mobilną

Dla inkasenta

Praca inkasenta staje się prostsza i bardziej efektywna dzięki mobilnej aplikacji, która automatyzuje wszystkie procesy związane z poborem opłaty miejscowej. System eliminuje konieczność prowadzenia papierowej dokumentacji i ręcznego liczenia należności.

  • Mobilna aplikacja z intuicyjnym interfejsem działająca offline i online
  • Automatyczne obliczanie wysokości opłaty na podstawie liczby dni i osób
  • Cyfrowe potwierdzenia wpłat wysyłane turystom na e-mail i SMS
  • Brak konieczności wizyt w urzędzie
  • Historia wszystkich pobranych opłat dostępna w aplikacji

Jak to działa?

Prosty proces wdrożenia i obsługi systemu Travelhost

  • Dodanie obiektu

    Właściciel obiektu noclegowego lub pracownik urzędu rejestruje obiekt w systemie, podając wszystkie niezbędne dane: nazwę, adres, liczbę miejsc noclegowych oraz dane kontaktowe. System automatycznie weryfikuje, czy obiekt nie widnieje już w bazie.

  • Zaproszenie inkasenta

    Do zarejestrowanego obiektu przypisywany jest inkasent, który otrzymuje dostęp do aplikacji mobilnej. System wysyła automatyczne zaproszenie z instrukcją aktywacji konta oraz pierwszego logowania. Inkasent może obsługiwać wiele obiektów jednocześnie.

  • Pobranie opłaty

    Inkasent za pomocą aplikacji mobilnej rejestruje każdego turystę, system automatycznie oblicza wysokość opłaty na podstawie liczby dni pobytu. Turysta otrzymuje elektroniczne potwierdzenie wpłaty wraz z kodem rabatowym do wykorzystania u lokalnych partnerów.

  • Automatyczny raport

    System na koniec okresu rozliczeniowego generuje raporty z informacją o pobranych opłatach. Inkasent wie dokładnie, jaką kwotę ma wpłacić do urzędu, a urząd ma pełny wgląd w bieżące wpływy. Wszystkie rozliczenia są automatycznie księgowane w zintegrowanym systemie finansowym.

  • Aplikacja łączy wszystkich uczestników procesu w jeden sprawny system

  • Automatyczne wyliczanie opłat eliminuje błędy i przyspiesza obsługę

  • Wykrywanie obiektów w internecie pozwala uszczelnić system poboru

  • Integracja z systemami księgowymi automatyzuje proces rozliczeń

  • Program rabatowy zachęca turystów do legalnego wynajmu

  • Szczegółowe statystyki wspierają planowanie rozwoju turystyki

  • System działa na wszystkich urządzeniach - telefon, tablet, komputer

  • Elektroniczne potwierdzenia eliminują papierową dokumentację

Travelhost to więcej niż system poboru opłat - to kompleksowe narzędzie zarządzania gospodarką turystyczną gminy. Dzięki automatyzacji procesów i eliminacji szarej strefy, gminy notują spektakularne wzrosty wpływów, które można przeznaczyć na dalszy rozwój infrastruktury turystycznej.

Pozostałe produkty

Precyzyjnie dostosowane do indywidualnych wymagań i potrzeb urzędów, samorządów oraz biznesu

Urzędowy Asystent AI

Urzędowy Asystent AI - Automatyczna Obsługa

Inteligentny asystent obsługi mieszkańców automatyzujący odpowiedzi na pytania i odciążający pracowników urzędów. Całodobowy cyfrowy doradca wykorzystujący sztuczną inteligencję do obsługi mieszkańców przez chat na stronie urzędu oraz dedykowaną infolinię głosową. System odpowiada na najczęstsze pytania, prowadzi przez procedury urzędowe i informuje o wymaganych dokumentach 24/7.

Więcej informacjiKorzyści i dodatkowe informacje
Pracownik urzędu korzystający z asystenta AI

Jeśli masz więcej pytań

Twój urząd potrzebuje sprawdzonego i elastycznego systemu? Porozmawiajmy. Wypełnij formularz a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 24h

Umów prezentację
Kobieta przy komputerze